PELAKSANAAN PENYUSUTAN DALAM PENGELOLAAN ARSIP REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT SITI AISYAH KOTA MADIUN

Yuda Daniswara, Prima (2021) PELAKSANAAN PENYUSUTAN DALAM PENGELOLAAN ARSIP REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT SITI AISYAH KOTA MADIUN. Diploma thesis, STIKES BHAKTI HUSADA MULIA.

Text KTI PRIMA YUDHA.pdf Download (1MB)

Abstract

Penyusutan arsip rekam medis atau retesi merupakan kegiatan memilih DRM aktif dengan DRM yang dinyatakan inaktif, sesuai dengan tanggal terakhir pasien yang datang berobat. Petugas dapat melihat jadwal retensi arsip (JRA) sebagai pedoman untuk menentukan jangka waktu penyimpanan DRM, DRM akan dilakukan penyusutan sekurang-kurangnya 5 tahun dilihat dari tanggal dan tahun terakhir pasien berobat. Pada Karya Tulis Ilmiah ini dilakukan penyusutan pada pengelolaan arsip rekam medis di Rumah Sakit Islam Siti Aisyah Kota Madiun yang dilakukan guna mengurangi arsip yang semakin bertambah sebagai hasil dari kegiatan administrasi rumah sakit. Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan jenis penelitian kualitatif, populasi yang digunakan adalah arsip rekam medis di bawah tahun 2016. Untuk memperoleh hasil yang valid dilakukan wawancara dengan pengelola instalasi rekam medis, kemudian data dianalisis dengan reduksi, penyajian data dan verifikasi. Kemudian data juga dianalisi dalam diagram fishbone untuk menemukan hubungan sebab akibat. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyusutan arsip dilakukan guna mengurangi berkas rekam medis inaktif pada rak penyimpanan agar tidak menyulitkan petugas untuk mencari berkas rekam medis pasien yang masih aktif. Penyusutan arsip rekam medis di Rumah Sakit Aisyah Madiun meliputi pemindahan arsip dan pemusnahan arsiprekam medis. Dalam prosesnya terdapat kendala karena belum terdapatnya Jadwal Retensi Arsip yang spesifik, terbatasnya sarana dan prasarana dalam melakukan kegiatan penyusutan arsip dan Sumber Daya Manusia yang masih terbatas. Hal ini pula yang akhirnya menimbulkan penumpukan arsip rekam medis.

Actions (login required)

View Item